Möglichkeiten zur Erstellung von Screenshots gibt es viele. Nicht jede Option eignet sich aber, um Bildschirminhalte schnell zu erfassen und mit wenigen Handgriffen direkt in eine Dokumentation einzufügen. Mit der vorgestellten Vorgehensweise dokumentiere ich Videokonferenzen und Fortbildungen für interne Zwecke, ohne zwischen Fenstern springen zu müssen oder die Maus zu benutzen. Auch ein gemeinschaftlicher Konferenzbericht kann so zügig erstellt werden.

Einstellungen im Screenshot-Tool Greenshot

Derzeit verwende ich die Open-Source-Anwendung Greenshot für Screenshots. Mit dieser lassen sich verschiedene Formen von Screenshots (aktives Fenster, definierter Bereich, kompletter Bildschirm) erstellen. Die für mich sinnvollen Einstellungen habe ich in diesem Beitrag zusammen gestellt.

Screenshot automatisch in die Zwischenablage kopieren

Um Screenshots direkt in die TU-Installation von HedgeDoc – einem Editor für gemeinsame Markdown-Notizen in Echtzeit – einzufügen, müssen diese in der Zwischenablage sein. In Greenshot befindet sich diese Option im Einstellungsdialog auf der Registerkarte "Ziele".

Wahl der Tastenkürzel

Um schnell arbeiten zu können, definiere ich zwei Tastaturkürzel:

• Bereich fotografieren > Strg+N
• Zuletzt gewählten Bereich fotografieren Strg+Umschalt+N

Für den ersten Screenshot wähle ich den gewünschten Bereich mit Strg+N aus. Weitere Screenshots kann ich dann mit Strg+Umschalt+N ohne Maus erstellen.

Benachrichtigungen

Die Benachrichtigungen und den Ton beim Abfotografieren benötige ich nicht. Auch die Lupe finde ich entbehrlich. Alles kann in den Einstellungen unter dem Tab "Abfotografieren" deaktiviert werden.

Vorgehen während einer (Online-)Konferenz

Oft arbeite ich mit zwei Bildschirmen. Auf einem läuft die Konferenz, auf dem anderen HedgeDoc. Beim ersten Screenshot stelle ich den Bildschirmausschnitt mit Strg+N ein. Alle Folge-Screenshots löse ich mit Strg+Umschalt+N aus. Mit Strg+V füge ich den Screenshot in das HedgeDoc Dokument ein. Dabei bleibe ich mit dem Focus im HedgeDoc und brauche weder die Maus, noch das Fenster zu wechseln.

Mit einem Monitor geht das auch. Dann ziehe ich das kleine HedgeDoc-Fenster nach links und habe das Konferenz-Fenster recht groß, aber nicht Bildschirm-füllend auf der rechten Seite.

Rechte-Einstellungen in HedgeDoc

Um die Dokumentation nur innerhalb der Hochschule verfügbar zu machen, wähle ich in den Zugriffsrechten von HedgeDoc eine der folgenden Optionen:

• Geschützt – nur angemeldete Nutzer können das Dokument sehen; nur ich kann bearbeiten) oder
• Eingeschränkt – nur angemeldete Nutzer können das Dokument sehen und bearbeiten.

Wie dokumentiert Ihr digitale Live-Veranstaltungen? Habt Ihr bestimmte Abläufe und Methoden für euch entwickelt, die beim Festhalten der wichtigsten Informationen helfen? Teilt eure Ansätze doch gerne über die Kommentarfunktion.