Onlineveranstaltungen dokumentieren

Online-Fortbildungen mit HedgeDoc und Greenshot dokumentieren

Möglichkeiten zur Erstellung von Screenshots gibt es viele. Nicht jede Option eignet sich aber, um Bildschirminhalte schnell zu erfassen und mit wenigen Handgriffen direkt in eine Dokumentation einzufügen. Mit der vorgestellten Vorgehensweise dokumentiere ich Videokonferenzen und Fortbildungen für interne Zwecke, ohne zwischen Fenstern springen zu müssen oder die Maus zu benutzen. Auch ein gemeinschaftlicher Konferenzbericht kann so zügig erstellt werden.

Einstellungen im Screenshot-Tool Greenshot

Derzeit verwende ich die Open-Source-Anwendung Greenshot für Screenshots. Mit dieser lassen sich verschiedene Formen von Screenshots (aktives Fenster, definierter Bereich, kompletter Bildschirm) erstellen. Die für mich sinnvollen Einstellungen habe ich in diesem Beitrag zusammen gestellt.

Screenshot automatisch in die Zwischenablage kopieren

Um Screenshots direkt in die TU-Installation von HedgeDoc – einem Editor für gemeinsame Markdown-Notizen in Echtzeit – einzufügen, müssen diese in der Zwischenablage sein. In Greenshot befindet sich diese Option im Einstellungsdialog auf der Registerkarte "Ziele".

Einstellungsdialog Greenshot
Einstellungsdialog Greenshot (Screenshot nicht unter freier Lizenz)

Wahl der Tastenkürzel

Um schnell arbeiten zu können, definiere ich zwei Tastaturkürzel:

  • Bereich fotografieren > Strg+N
  • Zuletzt gewählten Bereich fotografieren Strg+Umschalt+N

Für den ersten Screenshot wähle ich den gewünschten Bereich mit Strg+N aus. Weitere Screenshots kann ich dann mit Strg+Umschalt+N ohne Maus erstellen.

Einstellungen Tastenkürzel
Einstellungen Tastenkürzel (Screenshot nicht unter freier Lizenz)

Benachrichtigungen

Die Benachrichtigungen und den Ton beim Abfotografieren benötige ich nicht. Auch die Lupe finde ich entbehrlich. Alles kann in den Einstellungen unter dem Tab "Abfotografieren" deaktiviert werden.

Unterschiedliche Zusatzoptionen und -hinweise können deaktiviert werden
Unterschiedliche Zusatzoptionen und -hinweise können deaktiviert werden (Screenshot nicht unter freier Lizenz)

Vorgehen während einer (Online-)Konferenz

Oft arbeite ich mit zwei Bildschirmen. Auf einem läuft die Konferenz, auf dem anderen HedgeDoc. Beim ersten Screenshot stelle ich den Bildschirmausschnitt mit Strg+N ein. Alle Folge-Screenshots löse ich mit Strg+Umschalt+N aus. Mit Strg+V füge ich den Screenshot in das HedgeDoc Dokument ein. Dabei bleibe ich mit dem Focus im HedgeDoc und brauche weder die Maus, noch das Fenster zu wechseln.

Mit einem Monitor geht das auch. Dann ziehe ich das kleine HedgeDoc-Fenster nach links und habe das Konferenz-Fenster recht groß, aber nicht Bildschirm-füllend auf der rechten Seite.

Fenster-Anordnung bei Konferenzen
Fenster-Anordnung bei Konferenzen (Screenshot nicht unter freier Lizenz)

Rechte-Einstellungen in HedgeDoc

Um die Dokumentation nur innerhalb der Hochschule verfügbar zu machen, wähle ich in den Zugriffsrechten von HedgeDoc eine der folgenden Optionen:

  • Geschützt – nur angemeldete Nutzer können das Dokument sehen; nur ich kann bearbeiten) oder
  • Eingeschränkt – nur angemeldete Nutzer können das Dokument sehen und bearbeiten.
Rechte-Einstellungen in HedgeDoc
Rechte-Einstellungen in HedgeDoc (Screenshot nicht unter freier Lizenz)

Wie dokumentiert Ihr digitale Live-Veranstaltungen? Habt Ihr bestimmte Abläufe und Methoden für euch entwickelt, die beim Festhalten der wichtigsten Informationen helfen? Teilt eure Ansätze doch gerne über die Kommentarfunktion.


CC BY 4.0
Weiternutzung als OER ausdrücklich erlaubt: Dieses Werk und dessen Inhalte sind – sofern nicht anders angegeben – lizenziert unter CC BY 4.0. Nennung gemäß TULLU-Regel bitte wie folgt: Online-Fortbildungen mit HedgeDoc und Greenshot dokumentieren von Gunnar Weidt, Lizenz: CC BY 4.0. Beitragsbild „Konferenzdokumentation“ von Florian Hagen (CC0 1.0/Public Domain). Der Beitrag und dazugehörige Materialien stehen auch im Markdownformat und als PDF zum Download zur Verfügung.

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