Zotero

NEU: Zotero nun mit Speicherplatzerweiterung

Gute Neuigkeit: Die TUHH finanziert nun die Zotero-Speichererweiterung, d.h. alle Zotero-Nutzer*innen haben nun unbegrenzten Speicherplatz

“Any Zotero user with a qualifying email address associated with their account will now see that they have Unlimited storage provided by your organization in their storage settings on zotero.org.
If any of your users registered with a different email address, they can add their institutional address to their account when they’re logged in at https://www.zotero.org/settings/account” (so in der Mitteilung von Zotero)

Im- und Exportfunktionen für den Austausch mit anderen Literatur­verwaltungs­programmen wie z.B. Citavi, Endnote oder Mendeley stehen zur Verfügung. Als Literatur­verwaltungs­programm unterstützt Zotero die Bearbeitung von bibliografischen Angaben und Literaturlisten für Word, LibreOffice und Google Docs.

Zusätzlich zu der lokalen Installation bietet Zotero einen Webzugang. Dieser ermöglicht das Synchronisieren der eigenen Bibliothek, das Teilen von Sammlungen mit anderen Zotero-Mitgliedern und den Online-Zugriff auf die eigene Sammlung. Ist Zotero nicht lokal installiert, können Literaturangaben auch direkt in die Online-Bibliothek übernommen werden.

Das kann Zotero

Daten erfassen

• Übernahme von Metadaten aus Katalogen, Datenbanken und Webseiten über Browser, so dies von der Quelle unterstützt wird
  
• Import z.B. aus Datenbanken über Exportformate wie RIS oder BibTeX
• Abruf von Metadaten über ISBN, DOI oder PMID
• Zu Webseiten wird ein Screenshot gespeichert, der als Referenz dient und mit Notizen ergänzt werden kann
• Verlinkte PDFs werden aus einigen Quellen automatisch mit heruntergeladen
• Drag & Drop für verlinkte PDFs oder lokale Dateien
• Unbegrenzter Zotero-Speicher steht zunächst für drei Jahre bis zum 01.06.2027 zur Verfügung

Daten organisieren

• Integrierter PDF-Reader mit Volltextsuche und Optionen für Hervorhebungen, Notizen und Bildkommentare
• Ergänzung der bibliografischen Daten durch Tags und Notizen
• Notizen können mit Zitaten und Bildern ergänzt und direkt über die Option „Notiz hinzufügen“ in gängige Schreibumgebungen wie Word, LibreOffice oder Google Docs eingebunden werden
• Notizen lassen sich in externe Markdown-Editoren mit Links zurück zu Zotero-Elementen und PDFs exportieren
• Zusammengehörige Datensätze können miteinander verbunden werden
• Dublettenzusammenführung
• Organisation von Einträgen in Sammlungen. Dokumente können Bestandteil mehrerer Sammlungen sein
• Suchen innerhalb von Zotero können als Filter hinterlegt werden und dadurch dynamische Zusammenstellungen erzeugen

Zitationen und Bibliografien

• Per Drag & Drop können Literaturangaben in E-Mails, Webseiten oder auch Word eingebunden werden
• Integration in Word und LibreOffice / OpenOffice zum Zitieren und Erstellen von Bibliografien in verschiedenen Zitierstilen. Der Zitierstil kann jederzeit zentral für das ganze Dokument geändert werden
• Export für BibTeX

Synchronisieren und Zusammenarbeiten über zotero.org

• Die eigene Bibliothek kann automatisch oder manuell mit dem Web-Account synchronisiert werden.
• Dateien können getrennt synchronisiert werden. Alternative Speicherorte sind möglich: z.B. WebDAV an der TUHH
• Die Bibliothek kann auch online bearbeitet werden
• Zotero Nutzer können Gruppen bilden, sei es für die gemeinsame Arbeit im geschlossenen, kleinen Kreis oder für den öffentlichen Austausch bei gemeinsamen Interessen. Zotero.org kann dadurch ein wichtiger Bestandteil Ihrer Projekte werden.

Tipps & Tricks

• Zotero-Versionshistorie
• Mobiles Arbeiten über Zotero for iOS
• Eine Kurzeinführung zu Zotero gibt es auch im tub.torials-Blog.
• Schritt-für-Schritt-Anleitung für den PDF-Reader und Notizeneditor von Zotero 6
• Anleitung zur Verbindung von Zotero mit der TUHH-Cloud
• Zitationsstile in Zotero hinzufügen
• Zotero und KI-Anwendungen kombinieren

Fragen?

Wir beraten Sie gerne zu Literaturverwaltung.

E-Mail: literaturverwaltung@tuhh.de

Nutzen Sie auch unsere offene Onlinesprechstunde über Zoom (Kenncode: 503035; Meeting-ID: 832 9724 8626) bei Fragen rund um Literaturverwaltung (jeweils freitags in der Zeit von 09:00 Uhr bis 09:30 Uhr).

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