Hinweise zur Veröffentlichung auf tub.dok

Generell dürfen alle Arten von Materialien auf tub.dok eingestellt werden. Es gelten jedoch zwei Voraussetzungen zur Freischaltung:

  • Das Dokument muss mit der TUHH assoziierbar, z.B. von einem wissenschaftlichen Mitarbeiter / einer wissenschaftlichen Mitarbeiterin im Rahmen der Arbeit verfasst worden sein.
  • Bei studentischen Arbeiten und/oder Abschlussarbeiten gilt, dass die Publikation wissenschaftlich relevant sein muss. Dies muss von dem wissenschaftlichen Betreuer / der wissenschaftlichen Betreuerin der TUHH bestätigt werden: Formular.
    Das Formular ist unterschrieben bei der Bibliothek einzureichen.

Besonderheiten bei der Veröffentlichung von Dissertationen

Wenn Sie eine an der TUHH entstandene bzw. abgenommene Dissertation auf tub.dok publizieren möchten, ist der Bezug zur TUHH und die wissenschaftliche Relevanz automatisch gegeben. Es gibt aber einige Besonderheiten zu beachten.

Abgabe

  • Pflichtabgabe
    Sie haben die Möglichkeit, Ihre Veröffentlichungspflicht mit Hilfe von tub.dok zu erfüllen. Sie müssen dazu neben dem elektronischen Exemplar vier gedruckte Exemplare als Referenz in der Universitätsbibliothek abliefern. Bitte laden Sie zuerst Ihre Dissertation in tub.dok hoch. Danach reichen Sie die gedruckten Exemplare innerhalb von vier Wochen nach Veröffentlichung auf tub.dok ein!
  • Freiwillige Veröffentlichung
    Ist Ihre Dissertation gleichzeitig in einem Verlag erschienen, reichen Sie der Universitätsbibliothek bitte drei Verlagsexemplare zur Erfüllung Ihrer Veröffentlichungspflicht ein. Die Veröffentlichung auf tub.dok ist in diesem Fall freiwillig. Bitte klären Sie mit dem Verlag ab, ob diese zusätzliche Veröffentlichung auf tub.dok zulässig ist.

Formalia

  • Keine DRM-Maßnahmen
    Insbesondere wenn Sie die Promotion im Rahmen der Veröffentlichungspflicht auf tub.dok publizieren, darf das Dokument nicht kopiergeschützt oder anderweitig zugriffsgeschützt sein. Dies ist eine Vorgabe der Deutschen Nationalbibliothek, um die Langzeitarchivierung des Dokuments gewährleisten zu können. Sollten Sie auf Kopierschutz nicht verzichten wollen, publizieren Sie Ihr Dokument bitte nicht als Dissertation. In dem Fall kann die Veröffentlichungspflicht nicht über tub.dok erfüllt werden!
  • Einfügen des URN in den Volltext
    Sie bekommen beim Ausfüllen der Metadaten einen URN zugewiesen, der Ihre Dissertation später eindeutig im Netz kennzeichnet und zitierbar macht. Sie können diesen URN in Ihren Volltext aufnehmen. Wenn Sie dies möchten, speichern Sie das Publikationsformular zwischen (dies ist auf jeder Formularseite möglich) und laden Sie den Volltext erst hoch, wenn Sie den URN eingefügt haben. Die Aufnahme des URN in den Volltext ist nicht verpflichtend, aber hilfreich, um auch Ausdrucke des Dokuments problemlos identifizieren zu können.
  • DOI (Digital Object Identifier)
    Ihre Arbeit erhält bei der Veröffentlichung einen DOI. Dieser ist beim Hochladen noch nicht bekannt, so dass er leider nicht in die Arbeit eingefügt werden kann
  • Kein nachträglicher Austausch der Dateien
    Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre abgegebene Datei die endgültige, genehmigte Fassung ist und dass die Vorgaben (z.B. bezüglich Deckblatt) berücksichtigt sind. Ein nachträglicher Austausch der Volltextdatei ist nicht möglich!